ความเป็นส่วนตัวและข้อกำหนด

ข้อมูลสายของคุณ อยู่ในมือคุณ

หน้านี้รวมสองเรื่องไว้ที่เดียว: เราเก็บและใช้ข้อมูลอย่างไร และกติกาการใช้บริการ REXcord คืออะไร อ่านสรุปสั้น ๆ ก่อนได้ แล้วค่อยกางเนื้อหาเต็มเฉพาะหัวข้อที่ต้องการ

วันที่มีผล 25 ตุลาคม 2569

สรุปสั้น ๆ

ข้อมูลของคุณเป็นของคุณ

ไฟล์เสียง บทถอดเสียง และผลวิเคราะห์ที่เกิดจากสายของคุณ เป็นของธุรกิจคุณ เราเป็นแค่ผู้ประมวลผลตามคำสั่ง

เราไม่เอาสายไปฝึกโมเดล

เนื้อหาสายของลูกค้าไม่ถูกนำไปฝึกโมเดล AI ของเราเองหรือของบุคคลที่สาม และเราไม่ขายข้อมูลให้ผู้ใด

เลือกให้ประมวลผลในประเทศได้

เลือกสูตรวิเคราะห์ที่ใช้เฉพาะโมเดลบนเซิร์ฟเวอร์ของเราในประเทศไทย เพื่อไม่ให้เสียงหรือบทสนทนาออกนอกประเทศ

ลบได้เองทุกเมื่อ

ลบสายรายรายการหรือทั้งชุดได้เองจากระบบ มีถังขยะให้กู้คืนก่อนลบถาวร และขอส่งออกข้อมูลก่อนปิดบัญชีได้

แยกข้อมูลรายธุรกิจ

ข้อมูลถูกแยกตามธุรกิจในทุกชั้นของระบบ เราไม่เปิดเผยข้อมูลของธุรกิจหนึ่งให้อีกธุรกิจเห็น

คุณคือคนที่แจ้งคู่สนทนา

ก่อนบันทึกและนำสายเข้าระบบ ธุรกิจผู้ใช้งานเป็นผู้แจ้งคู่สนทนาและมีฐานทางกฎหมายรองรับ REXcord ไม่ได้บันทึกสายแทนคุณ

สรุปนี้ช่วยให้อ่านเร็วขึ้นเท่านั้น ข้อความที่มีผลผูกพันคือเนื้อหาเต็มด้านล่าง

ส่วนที่ 1

นโยบายความเป็นส่วนตัว

A1

ภาพรวมและบทบาทตาม PDPA

REXcord เป็นแพลตฟอร์มวิเคราะห์สายสนทนาด้วย AI สำหรับธุรกิจ ตาม พ.ร.บ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562:

  • ธุรกิจที่เป็นลูกค้าเป็น ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล ของสายที่นำเข้าระบบ
  • โค้ชเต้ในฐานะผู้ให้บริการเป็น ผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล ที่ทำตามคำสั่งของลูกค้า

สำหรับข้อมูลบัญชีผู้ใช้งานแพลตฟอร์มเอง (อีเมล ชื่อ การเข้าสู่ระบบ) โค้ชเต้เป็นผู้ควบคุมข้อมูล

A2

ข้อมูลที่เราเก็บ

  • ข้อมูลบัญชี — ชื่อ อีเมล รหัสผ่าน (เก็บแบบเข้ารหัสทางเดียว) ชื่อธุรกิจ บทบาท/สิทธิ์ ภาษาที่เลือก
  • ข้อมูลสายสนทนา — ไฟล์เสียงบันทึกการสนทนา บทถอดเสียง สรุป คำแนะนำ คะแนน ป้ายกำกับ อารมณ์/โทนของสาย เบอร์ต้นทาง/ปลายทาง เวลาเริ่ม-จบ ความยาว พนักงานผู้รับสาย/หมายเลขภายใน
  • ข้อมูลการเชื่อมต่อระบบต้นทาง — ข้อมูลรับรองสำหรับดึงไฟล์จากระบบโทรศัพท์ของลูกค้า (3CX / คลังไฟล์ S3 / ผู้ให้บริการมือถือ) เก็บแบบเข้ารหัส
  • ข้อมูลการใช้งาน — บันทึกการเรียก API จำนวนโทเคนและค่าใช้จ่ายต่อการวิเคราะห์ บันทึกการประมวลผลของแต่ละสาย ประวัติการแจ้งเตือน
  • ข้อมูลเทคนิค — คุกกี้เซสชันสำหรับการเข้าสู่ระบบ ที่อยู่ IP เวลาเข้าใช้งาน ประเภทเบราว์เซอร์
A3

เราใช้ข้อมูลทำอะไร

  • ถอดเสียงและวิเคราะห์สายตามคำสั่งของลูกค้า
  • แสดงผลในหน้าภาพรวมและรายงาน
  • ส่งการแจ้งเตือนตามกฎที่ลูกค้าตั้ง
  • ยืนยันตัวตนและควบคุมสิทธิ์เข้าถึง
  • คำนวณค่าบริการและปริมาณการใช้งาน
  • รักษาความปลอดภัย ตรวจจับการใช้งานผิดปกติ และแก้ไขปัญหาระบบ
  • ปรับปรุงคุณภาพบริการ โดยใช้ข้อมูลสถิติแบบไม่ระบุตัวตนเท่านั้น

เราไม่นำเนื้อหาสายของลูกค้าไปฝึกโมเดล AI ของเราเองหรือของบุคคลที่สาม และไม่ขายข้อมูลให้ผู้ใด

A4

ฐานทางกฎหมาย และหน้าที่ของลูกค้า

เราประมวลผลเพื่อการปฏิบัติตามสัญญาให้บริการ เพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายในการรักษาความปลอดภัยของระบบ และเพื่อปฏิบัติตามกฎหมาย

การบันทึกเสียงสนทนา: ลูกค้ามีหน้าที่แจ้งคู่สนทนาและได้รับความยินยอมหรือมีฐานทางกฎหมายรองรับก่อนบันทึกและนำสายเข้าระบบ REXcord ไม่ได้เป็นผู้บันทึกสายแทนลูกค้า

A5

การเปิดเผยข้อมูลและผู้ประมวลผลช่วง

  • ผู้ให้บริการ AI — บางขั้นตอนของการถอดเสียงและวิเคราะห์ส่งข้อมูลไปยังผู้ให้บริการ AI ภายนอก ภายใต้ข้อตกลงที่ห้ามนำข้อมูลไปใช้ฝึกโมเดล
  • โมเดลที่รันในประเทศ — ลูกค้าสามารถเลือกสูตรการวิเคราะห์ที่ใช้เฉพาะโมเดลซึ่งทำงานบนเซิร์ฟเวอร์ของเราในประเทศไทย เพื่อไม่ให้เสียงหรือบทสนทนาออกนอกประเทศ
  • ผู้ให้บริการโครงสร้างพื้นฐาน — ศูนย์ข้อมูล พื้นที่จัดเก็บไฟล์ และระบบแจ้งเตือนที่ลูกค้าเชื่อมต่อเอง (เช่น Telegram, webhook ของลูกค้า)
  • หน่วยงานรัฐ — เฉพาะเมื่อมีคำสั่งที่ชอบด้วยกฎหมาย
  • เราไม่เปิดเผยข้อมูลของธุรกิจหนึ่งให้ธุรกิจอื่นเห็น ข้อมูลถูกแยกตามธุรกิจในทุกชั้นของระบบ
A6

การส่งข้อมูลไปต่างประเทศ

เมื่อใช้ผู้ให้บริการ AI ต่างประเทศ ข้อมูลอาจถูกส่งไปประมวลผลนอกราชอาณาจักร เราเลือกผู้ให้บริการที่มีมาตรการคุ้มครองเทียบเท่ามาตรฐาน PDPA และลูกค้าเลือกใช้สูตรที่ประมวลผลในประเทศได้

A7

ระยะเวลาเก็บรักษาและการลบ

  • เก็บข้อมูลสายไว้ตราบที่บัญชียังใช้งานอยู่หรือจนกว่าลูกค้าจะลบ
  • ลูกค้าลบสายรายรายการหรือทั้งชุดได้เองจากระบบ และมีถังขยะสำหรับกู้คืนก่อนลบถาวร
  • บันทึกการเรียก API และบันทึกการแจ้งเตือนมีอายุจัดเก็บจำกัดตามที่ตั้งไว้
  • เมื่อยุติการใช้บริการ เราจะลบหรือทำให้ข้อมูลไม่ระบุตัวตนภายใน 90 วัน เว้นแต่กฎหมายกำหนดให้เก็บนานกว่านั้น
A8

ความปลอดภัย

  • เข้ารหัสระหว่างรับส่งด้วย TLS
  • แยกข้อมูลรายธุรกิจและควบคุมสิทธิ์ตามบทบาท
  • ไฟล์เสียงเข้าถึงผ่านลิงก์ที่มีอายุจำกัดเท่านั้น
  • ลงลายมือชื่อดิจิทัลบนข้อมูลที่ส่งกลับไปยังระบบของลูกค้าเพื่อป้องกันการปลอมแปลง
  • บันทึกการเข้าถึงของผู้ดูแลระบบ
  • ข้อมูลรับรองของระบบต้นทางเก็บแบบเข้ารหัส
A9

สิทธิของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล

  • ขอเข้าถึงและขอสำเนา
  • ขอแก้ไขให้ถูกต้อง
  • ขอลบหรือทำลาย
  • ขอให้ระงับใช้
  • คัดค้านการประมวลผล
  • ขอให้โอนย้ายข้อมูล
  • ถอนความยินยอม
  • ร้องเรียนต่อสำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

หากคุณเป็นคู่สนทนาในสายที่ธุรกิจหนึ่งนำเข้าระบบ โปรดติดต่อธุรกิจนั้นซึ่งเป็นผู้ควบคุมข้อมูลโดยตรง เราจะสนับสนุนการดำเนินการตามคำสั่งของธุรกิจนั้น

A10

คุกกี้

ใช้คุกกี้ที่จำเป็นต่อการเข้าสู่ระบบและจดจำภาษา/ธีมเท่านั้น ไม่ใช้คุกกี้เพื่อการโฆษณาหรือติดตามข้ามเว็บไซต์

A11

ข้อมูลของผู้เยาว์

บริการนี้สำหรับการใช้งานเชิงธุรกิจ ไม่ได้มีเจตนาเก็บข้อมูลจากผู้ที่มีอายุต่ำกว่า 20 ปีโดยตรง

A12

การแก้ไขนโยบาย

หากมีการแก้ไขสาระสำคัญ เราจะแจ้งผ่านระบบหรืออีเมลล่วงหน้าไม่น้อยกว่า 30 วัน และปรับวันที่มีผลด้านบนเสมอ

A13

ติดต่อเรา

บริษัท โค้ชเต้ จำกัด · อีเมล [email protected]

ส่วนที่ 2

ข้อกำหนดการใช้บริการ

B1

การยอมรับข้อกำหนด

การสมัครใช้งานหรือใช้บริการ REXcord ถือว่าท่านยอมรับข้อกำหนดนี้ หากท่านยอมรับในนามองค์กร ท่านรับรองว่ามีอำนาจผูกพันองค์กรนั้น

B2

บัญชีและการเข้าถึง

  • ผู้ใช้ต้องรักษารหัสผ่านและโทเคน API เป็นความลับ และรับผิดชอบต่อการกระทำที่เกิดขึ้นภายใต้บัญชีของตน
  • เจ้าของธุรกิจเป็นผู้กำหนดสิทธิ์ของสมาชิกในทีม
  • ต้องแจ้งเราทันทีเมื่อพบการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต
B3

สิทธิในข้อมูลที่นำเข้า

ลูกค้ารับรองว่ามีสิทธิโดยชอบด้วยกฎหมายในการบันทึก จัดเก็บ และนำสายเข้าสู่ระบบ รวมถึงได้แจ้งหรือได้รับความยินยอมจากคู่สนทนาตามที่กฎหมายกำหนด ลูกค้ารับผิดชอบผลที่เกิดจากการนำเข้าข้อมูลที่ไม่มีสิทธิ

B4

การใช้งานที่ไม่อนุญาต

  • ห้ามใช้บริการเพื่อการกระทำที่ผิดกฎหมาย
  • ห้ามนำเข้าเสียงที่ได้มาโดยมิชอบ
  • ห้ามพยายามเข้าถึงข้อมูลของธุรกิจอื่น
  • ห้ามเจาะระบบ ทำวิศวกรรมย้อนกลับ หรือสร้างภาระเกินสมควรต่อระบบ
  • ห้ามขายต่อบริการโดยไม่ได้รับอนุญาตเป็นลายลักษณ์อักษร
B5

แพ็กเกจบริการ เครดิต และการชำระเงิน

  • ค่าบริการ — คิดตามแพ็กเกจของธุรกิจและปริมาณการใช้งานที่ระบบบันทึกไว้ ราคาที่ประกาศยังไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม ซึ่งบวกเพิ่มตอนเติมเครดิต
  • แพ็กเกจที่เปิดให้สมัคร — “Starter” ได้บทถอดเสียงภาษาไทยและอังกฤษ แยกพนักงานกับลูกค้าพร้อมเวลาของทุกประโยค การค้นหาข้ามสาย การส่งออกบทถอดเสียงในแอป การอัปโหลดไฟล์ (รวมถึงผ่าน API) และการฟังเสียงในแอป โดยไม่รวมสรุปสาย คะแนนและคำแนะนำรายประโยค Flag สายที่ควรดู คะแนนลูกค้า และการส่งผลวิเคราะห์ออกทาง API หรือ Webhook ส่วน “Pro” ได้ทุกอย่างของสาย ทั้งบทถอดเสียง สรุปสาย คะแนนและคำแนะนำรายประโยค Flag สายที่ควรดู คะแนนลูกค้า และการส่งผลวิเคราะห์ออกทาง API หรือ Webhook และ “Premium” ได้ทุกอย่างของ “Pro” โดยถอดเสียงด้วยระบบที่แม่นยำกว่า แพ็กเกจที่เปิดขายและราคาต่อนาทีของแต่ละแพ็กเกจเป็นไปตามที่ประกาศในหน้าราคา
  • การสลับแพ็กเกจ — ธุรกิจสลับระหว่างแพ็กเกจที่เปิดให้เลือกได้เองทุกเมื่อ รวมถึงระหว่างที่ยังมีเครดิตทดลอง การสลับมีผลกับสายถัดไป
  • แพ็กเกจราคาต่อนาที — คิดตามความยาวเสียงจริงของแต่ละสายทีละวินาที เศษของวินาทีปัดขึ้น สายที่สั้นกว่า 10 วินาทีไม่คิดค่าบริการ
  • การวิเคราะห์ที่ไม่สำเร็จและการวิเคราะห์ใหม่ — คิดค่าบริการเฉพาะสายที่วิเคราะห์สำเร็จ ระบบลองซ้ำเองกี่รอบก็คิดครั้งเดียว ส่วนการที่ผู้ใช้สั่งวิเคราะห์สายเดิมใหม่ถือเป็นการวิเคราะห์อีกครั้งและคิดค่าบริการอีกครั้ง
  • เครดิตทดลอง — ผู้สมัครใหม่ได้เครดิตทดลองตามจำนวนที่ประกาศ ณ วันที่สร้างธุรกิจ ใช้ได้ภายใน 30 วันนับจากวันนั้น ใช้กับการวิเคราะห์สายเท่านั้น ไม่รวมการประชุมใน Meet และผู้ช่วย AI ใช้กับแพ็กเกจไหนก็ได้ โดยหักตามราคาต่อนาทีของแพ็กเกจที่ธุรกิจใช้อยู่ตอนวิเคราะห์สายนั้น และระบบใช้เครดิตทดลองก่อนเครดิตที่เติมไว้เสมอ
  • สายที่ยาวเกินเครดิตทดลองที่เหลือ — ส่วนที่เกินหักจากเครดิตที่มี หากเครดิตไม่พอ ส่วนที่ขาดไม่เกิน 5 บาทเราไม่เก็บค่าบริการ หากขาดมากกว่านั้น ต้องเติมเครดิตก่อนจึงจะวิเคราะห์สายนั้นได้
  • ผู้ช่วย AI — การใช้ผู้ช่วย AI (แชท) คิดค่าบริการตามการใช้งานจริง แยกจากราคาต่อนาทีของสาย
  • การเติมเครดิต — ยอดเติมขั้นต่ำเป็นไปตามแพ็กเกจของธุรกิจ และแสดงไว้ที่หน้าเติมเครดิต
  • อายุเครดิต — เครดิตที่เติมในแพ็กเกจที่กำหนดอายุไว้ใช้ได้ 1 ปีนับจากการเติมครั้งล่าสุด การเติมแต่ละครั้งต่ออายุเครดิตส่วนนี้ทั้งหมด เราจะแจ้งเตือนก่อนหมดอายุ 30 วันและ 7 วัน เมื่อครบกำหนด เครดิตส่วนนี้ที่เหลือจะหมดอายุ และระบบใช้เครดิตส่วนที่หมดอายุได้ก่อนเสมอ ส่วนเครดิตที่ธุรกิจมีอยู่ก่อนย้ายมาใช้แพ็กเกจราคาต่อนาทีไม่มีวันหมดอายุ
  • ยอดค้างชำระ — หากหลายสายวิเคราะห์เสร็จพร้อมกันจนเครดิตติดลบ ยอดที่ค้างจะหักจากการเติมครั้งถัดไป
  • การคืนเงิน — เครดิตที่ซื้อใช้ได้ตามเงื่อนไขของแพ็กเกจ และขอคืนเป็นเงินสดไม่ได้ เว้นแต่กฎหมายกำหนด
  • เมื่อเครดิตหมดหรือค้างชำระ — เราอาจหยุดการวิเคราะห์ใหม่ไว้ชั่วคราว โดยยังให้เข้าถึงข้อมูลเดิมได้ตามปกติ
  • การปรับราคา — ราคาที่ปรับเปลี่ยนจะแจ้งล่วงหน้าไม่น้อยกว่า 30 วัน
B6

ความพร้อมใช้งานและการบำรุงรักษา

เรามุ่งให้บริการอย่างต่อเนื่อง แต่ระบบอาจหยุดชั่วคราวเพื่อบำรุงรักษาหรือด้วยเหตุสุดวิสัย เราจะแจ้งการบำรุงรักษาตามแผนล่วงหน้าเท่าที่ทำได้

B7

ทรัพย์สินทางปัญญา

  • ข้อมูลสาย บทถอดเสียง และผลวิเคราะห์ที่เกิดจากข้อมูลของลูกค้าเป็นของลูกค้า
  • แพลตฟอร์ม ซอฟต์แวร์ สูตรการวิเคราะห์ และส่วนติดต่อผู้ใช้เป็นของบริษัท
  • ลูกค้าได้รับสิทธิใช้งานแบบไม่ผูกขาดตลอดอายุสัญญา
B8

ข้อจำกัดของผลลัพธ์จาก AI

ผลการถอดเสียง คะแนน อารมณ์ และคำแนะนำเกิดจากแบบจำลอง AI จึงอาจคลาดเคลื่อนได้ ผลลัพธ์มีไว้เพื่อประกอบการตัดสินใจเท่านั้น ไม่ใช่คำวินิจฉัยทางกฎหมาย การเงิน หรือการจ้างงาน ลูกค้าควรตรวจสอบก่อนนำไปใช้ในเรื่องที่มีผลต่อบุคคล

B9

ข้อจำกัดความรับผิด

เท่าที่กฎหมายอนุญาต ความรับผิดรวมของบริษัทต่อข้อเรียกร้องใด ๆ จำกัดไม่เกินค่าบริการที่ลูกค้าชำระจริงในรอบ 12 เดือนก่อนเหตุนั้น และบริษัทไม่รับผิดต่อความเสียหายทางอ้อมหรือการสูญเสียโอกาสทางธุรกิจ

B10

การระงับและการยุติบริการ

  • เราอาจระงับบัญชีที่ละเมิดข้อกำหนดหรือเป็นภัยต่อระบบ โดยแจ้งเหตุผลตามสมควร
  • ลูกค้ายกเลิกบริการได้ทุกเมื่อ และขอส่งออกข้อมูลของตนก่อนปิดบัญชีได้
B11

การเปลี่ยนแปลงข้อกำหนด

เราอาจปรับปรุงข้อกำหนดนี้และจะแจ้งล่วงหน้าตามสมควร การใช้บริการต่อหลังวันที่มีผลถือเป็นการยอมรับ

B12

กฎหมายที่ใช้บังคับ

ข้อกำหนดนี้อยู่ภายใต้กฎหมายไทย และให้ศาลไทยเป็นผู้มีเขตอำนาจ

มีคำถามเรื่องข้อมูลส่วนบุคคลไหม

บริษัท โค้ชเต้ จำกัด (Coachtae Co., Ltd.) · ผู้ให้บริการแพลตฟอร์ม REXcord

หากคุณเป็นคู่สนทนาในสายที่ธุรกิจหนึ่งนำเข้าระบบ โปรดติดต่อธุรกิจนั้นก่อน เพราะธุรกิจนั้นเป็นผู้ควบคุมข้อมูล

[email protected]